Общие папки были введены с появлением первой версии Microsoft Exchange с целью предоставления основной платформы для общего доступа к документам, архивации списка рассылки и разработки пользовательских приложений. Почти с самого начала администраторы испытывали проблемы с управлением и использованием того, что стало частью сред Exchange с постоянно растущим уровнем сложности. Хотя Exchange Server 2007 и внес значительные улучшения в управление общими папками, проблемы остались. Общие папки просто не могут обеспечить надежную совместную работу и платформу для управления документами, которые нужны сегодняшним предприятиям.

Майкрософт заявил, что Exchange Server 2007, возможно, станет последней версией продукта, поддерживающего общие папки. Хотя они все еще полностью поддерживаются и будут продолжать поддерживаться еще 10 лет после запуска Exchange Server 2007, настало подходящее время для поиска альтернативы.

К счастью Майкрософт предложил великолепное решение, выпустив Microsoft® Office SharePoint® Server (MOSS) 2007. MOSS 2007 предлагает администраторам отделов ИТ и предпринимателям платформу, которая заменит общие папки и поможет продвинуться вперед. В этой статье я продемонстрирую мощную и надежную структуру MOSS, предлагающую гораздо больше возможностей, чем общие папки Exchange. В частности, я подробно остановлюсь на использовании SharePoint для тех задач, для которых обычно используются общие папки, – таких как общий доступ к календарям, контактам и документам.