Сложно назвать сколько-нибудь крупную организацию, чей офис не подключен к интернету. Даже небольшая фирма, занимающаяся производством табуреток или ухватов (далеко от высоких технологий, казалось бы), сегодня в своей деятельности использует Интернет. О компаниях, занимающихся сбором информации или, тем более, разработкой программного обеспечения, и говорить нечего – широкий канал в Интернет становится вещью, самой собой разумеющейся.
Однако наличие канала связи с миром, помимо плюсов, имеет и минусы в виде нецелевого расходования рабочего времени сотрудниками. Раньше служащие болтали по рабочим телефонам, теперь используют офисный интернет для обмена текстовыми сообщениями, открытками и посещения всевозможных социальных сетей. Согласно исследованиям, более 40% активности пользователей в интернете не имеет даже отдаленного отношения к рабочему процессу.
Разумеется, в интересах руководства любой организации обеспечить как можно большую продуктивность подчиненных и максимально возможную отдачу от инструментов, выделяемых компанией (в данном случае это связь с Интернетом).
Способ мониторинга и ограничения действий пользователей интернета разработан давным-давно – это фильтрующий сервер. Выделенный компьютер со специальным программным обеспечением включается между каналом в интернет и локальной сетью организации и следит за активностью пользователей.
Все шаги, описанные ниже, так же выполняются при запуске графической утилиты установки Exchange 2010. При наличии необходимых разрешений завершаются успешно. Я же предлагаю запускать их по отдельности. Пригодится тем из администраторов почтовых систем, кто не обладает правами доменного администратора.
Все шаги, описанные ниже, так же выполняются при запуске графической утилиты установки Exchange 2010. При наличии необходимых разрешений завершаются успешно. Я же предлагаю запускать их по отдельности. Пригодится тем из администраторов почтовых систем, кто не обладает правами доменного администратора.
Любое мало-мальски интеллектуальное сетевое устройство умеет информировать заинтересованных людей о своем состоянии: откуда и куда передано, в каком объеме. Роутер представляет себе эти данные в виде не особо вразумительных таблиц с множеством цифр. Роутеров в одной организации зачастую еще и много – явно необходима система, которая сможет централизовать данные и представить в удобочитаемом виде. Программный пакет Plixer Scrutiniser Flow Analyser – готовое решение для сбора и анализа данных с маршрутизаторов и для их отображения в виде графиков, таблиц, а также и точек на карте.
Процесс миграции с OCS 2007/2007R2 на Lync Server подробно документирован. Поэтому изобретать что-то новое смысла особого нет. Я пройдусь по процессу миграции с небольшими замечаниями и дополнениями, которые не отображены в документации по миграции, но с чем мне пришлось столкнуться.
С повсеместным распространением всевозможных съемных накопителей проблема инсайдерства, и до того бывшая достаточно актуальной, приобрела поистине глобальный масштаб. И в этом нет абсолютно ничего удивительного. Сегодня любой сотрудник, имеющий доступ к конфиденциальной информации, может без проблем и, самое главное, незаметно скопировать ее к себе и использовать в будущем в различных целях. И хорошо еще, если за этим стоит желание просто поработать с договорами дома. Хотя, такое действие, вне зависимости от намерений нарушителя, все равно резко увеличивает риск компрометации данных (домашние компьютеры обычно слабее защищены, за них могут садиться разные люди, да и накопитель может быть утерян). Но ведь сотрудник может копировать информацию с целью ее передачи конкурентам или же использования в своих личных целях. Самым простым и явным примером этого является копирование базы клиентов (или договоров с ними) перед увольнением с целью их переманивания в другую компанию.
В первом сервис паке для Exchange 2010 появилось некоторое количество улучшений в системе встроенного архивирования, что позволяет говорить об этой функции как о серьёзной альтернативе решений для архивирования третьих фирм.
Основная идея архивирования не изменилась со времени выхода Exchange 2010 RTM. Архивация производится на основании политик хранения.
Политики хранения, в свою очередь, работают на основании тэгов хранения, которые может создать и настроить администратор почтовой организации, либо использовать дефолтную политику, которая уже имеется. Тэги используются для применения настроек хранения (не политик!) к папкам в ящике и объектам внутри папок (сообщения, записки и контакты). Настройки хранения задают период времени в течение которого объект может находиться в почтовом ящике. По истечении этого периода мы можем произвести ряд действий с объектом: удалить, переместить в архив или отметить для привлечения внимания пользователя.
В 2010 году на российский рынок вышел первый программный продукт для расширения базового функционала Cisco CCM российского же производства. Это – пакет сервисов PhoneUP, который, как предполагается, должен помочь российским компаниям более полно использовать возможности развернутой сети унифицированных коммуникаций и, таким образом, быстрее окупить ее построение.
Стандартное решение Cisco для IP телефонии предприятия с территориально распределенной структурой обладает массой достоинств, которые и делают его одним из наиболее востребованных как на западном, так и на российском рынке. Но оно предназначено для удовлетворения наиболее общего, базового, набора потребностей современного бизнеса. Все дополнительные возможности корпоративная IP телефония получает благодаря разработкам технологических партнеров Cisco.
В финальной версии Exchange 2010 появилась новая функция создания архива почтового ящика. Доступна она в контекстном меню учётной записи почтового ящика оснастки Exchange Management Console в разделе Recipient Configuration.